Думата канцеларски материали идва от думата статио, която означава пребиваване или офис.
Историята на канцеларските материали може да бъде проследена обратно в Древен Египет, където те използват папирус като материал за писане.
През 19 век канцеларските материали започват да се произвеждат масово и продават в магазините.
Терминът непрозрачна хартия идва от английската хартия Vellum, която означава овце кожена хартия.
Пен е открит за първи път през 600 г. пр. Н. Е. В Египет и е направен от Рийд.
В Япония канцеларските материали имат важно символично значение. Японците често дават подаръци под формата на канцеларски материали в знак на признателност.
Освен че се използват за писане, моливите могат да се използват и за рисуване, оцветяване или скициране.
Стено хартия първоначално е била използвана от машинописеца за въвеждане на къси и бързи нотки.
Корекционната група е открита за първи път през 1951 г. от Бет Несмит Греъм, майката на член на групата The Monkees.
Освен че функционира за замяна на мастилото, мастилото в топка с мастило също функционира за смазване на върха на питащия.
