Gebeurtenisbeplanning is die proses om geleenthede te beplan en te organiseer, wat wissel van konserte tot troues.
'n Gebeurtenisbeplanner moet let op al die besonderhede van plek, versiering, kos en drankies wat bedien moet word.
Gebeurtenisbeplanner moet ook die beskikbare begroting in ag neem sodat die geleentheid goed uitgevoer kan word.
Daar is verskillende soorte gebeurtenisbeplanners, soos troubeplanners, beplanners van korporatiewe geleenthede en beplanners vir maatskaplike geleenthede.
Gebeurtenisbeplanner moet ook die vermoë hê om met verkopers en verskaffers te onderhandel om die beste prys vir kliënte te bied.
'n Gebeurtenisbeplanner moet ook die vermoë hê om te bestuur en stres, omdat hierdie werk dikwels 'n noue sperdatum het.
Voordat die geleentheid gehou word, moet die gebeurtenisbeplanner 'n opname na die plek doen om te verseker dat alle voorbereidings goed uitgevoer is.
Gebeurtenisbeplanner moet ook let op die veiligheids- en gesondheidsaspekte van die geleentheid, soos brandbestryders, noodhulp en sanitasie.
Daarbenewens moet die gebeurtenisbeplanner ook die omgewingsimpak van die geleentheid wat dit georganiseer het, in ag neem.
'n Gebeurtenisbeplanner moet ook die vermoë hê om vinnig en effektief aan te pas by veranderinge in die plan.
