Tapahtuman suunnittelu on tapahtumien suunnittelu- ja järjestämisprosessi konserteista hääihin.
Tapahtumissuunnittelijan on kiinnitettävä huomiota kaikkiin yksityiskohtiin, jotka koskevat sijaintia, sisustamista, ruokaan ja juomiin.
Tapahtumasuunnittelijan on myös otettava huomioon käytettävissä oleva budjetti, jotta tapahtuma voidaan suorittaa hyvin.
On olemassa monen tyyppisiä tapahtumasuunnittelijoita, kuten hääsuunnittelijoita, yritystapahtumien suunnittelijoita ja sosiaalisten tapahtumien suunnittelijoita.
Tapahtumasuunnittelija on myös oltava kyky neuvotella toimittajien ja toimittajien kanssa tarjotakseen parhaan hinnan asiakkaille.
Tapahtumasuunnittelijalla on myös oltava kyky hallita ja stressiä, koska tällä työllä on usein tiukka määräaika.
Ennen tapahtuman järjestämistä tapahtumasuunnittelijan on suoritettava kysely sijaintiin varmistaakseen, että kaikki valmistelut on suoritettu hyvin.
Tapahtumasuunnittelijan on myös kiinnitettävä huomiota tapahtuman turvallisuus- ja terveysnäkökohtiin, kuten palomiehet, ensiapu ja puhtaanapito.
Lisäksi tapahtumasuunnittelijan on myös otettava huomioon organisoidun tapahtuman ympäristövaikutukset.
Tapahtumissuunnittelija on myös oltava kyky sopeutua suunnitelman muutoksiin nopeasti ja tehokkaasti.
